Formulario clásico y formulario de aprobación: cuál usar
Los formularios de un evento sirven para recoger datos: inscripciones, encuestas, necesidades de accesibilidad, alergias. Hay dos modos de funcionamiento, y la diferencia está en si condicionan la confirmación de asistencia.
Formulario clásico
Recoge datos de cualquiera, sin vincularlos a la confirmación. Lo compones, copias su URL y la pegas donde quieras: en un botón de la comunicación o directamente en el texto. Quien la abre, lo rellena.
Úsalo para inscripciones abiertas, encuestas posteriores al acto o cualquier recogida de datos que no tenga que bloquear nada.
Formulario de aprobación
Condiciona la confirmación a que el invitado rellene los datos. Aquí no hay que copiar ninguna URL: el invitado pulsa el botón de aceptar de la invitación —el que lleva [LINK_ACCEPT]— y Stela lo lleva al formulario. Hasta que no lo rellena y lo envía, no aparece como confirmado: su estado es Pendiente de visto bueno.
Úsalo cuando necesites datos obligatorios antes de dar la plaza por buena: matrícula del vehículo para el aparcamiento, DNI para el control de acceso, menú especial, nombre del acompañante.
Cómo se elige entre uno y otro
Es un interruptor en la configuración del formulario: activar o desactivar formulario de aprobación. Lo demás se compone igual, con campos de texto libre, opción múltiple y el resto de tipos disponibles.
Dónde se ven las respuestas
En la misma sección de formularios. Se consultan, se filtran y se pueden exportar.
Un aviso
Un formulario de aprobación con muchos campos obligatorios reduce las confirmaciones: hay invitados que abandonan a mitad y se quedan en Pendiente de visto bueno sin haber contestado ni sí ni no. Pide solo lo que de verdad vayas a usar.