¿Por qué no veo el botón Acceso?

El botón Acceso, con su candado, aparece arriba en la ficha del registro. Si no está, es por uno de estos motivos:

El ACL no está activo en tu empresa. Es lo más probable. Viene desactivado de fábrica y hay que encenderlo empresa por empresa; mientras esté apagado no hay listas de acceso en ninguna parte y todo el mundo ve todo aquello a lo que su rol le da acceso. Lo puede comprobar quien tenga acceso a la ficha de la empresa.

Te falta el permiso Gestión de ACL. El botón solo lo ven los roles que lo incluyen. Es habitual que lo tengan los perfiles de administración y no los de uso diario.

Solo tienes Lectura sobre ese registro. Si el registro está restringido y tu nivel es de Lectura, no puedes gestionar su acceso.

El registro todavía no está guardado. En una ficha nueva, sin guardar, no hay a qué ponerle acceso: el botón aparece cuando el registro existe.

Ese tipo de registro no lleva lista. No todo la admite; la lista de tipos que sí está en a qué registros se les puede poner acceso.

Veo las iniciales de colores pero no el botón

Las marcas con iniciales que salen junto al título, o en las tarjetas del listado de eventos, indican quién tiene acceso y se ven aunque no puedas gestionar la lista. Sirven para saber si un registro está restringido y a quién, sin poder cambiarlo.

Si ves iniciales y no ves botón, tienes el ACL activo pero te falta el permiso o el nivel.