Crear los tipos de acreditación de un evento
Los tipos de acreditación se definen por evento, no en la configuración general. Cada acto tiene los suyos.
En el menú de la derecha del evento, entra en Acreditaciones.
Pulsa Añadir.
Pon el Nombre del tipo: INVITADO, STAFF, PRENSA, ORGANIZACIÓN.
Asígnale un Color con Cambiar color, o déjalo en Sin color.
Guarda, y repite para cada tipo que necesites.
Este paso es obligatorio antes de acreditar a nadie: hasta que los tipos no existen, no hay nada que asignar a los invitados.
Para qué sirve el color
Para identificar a simple vista, en la puerta, a qué grupo pertenece cada persona. El color se imprime en la acreditación junto al texto del tipo, y es lo que permite al personal de acceso distinguir sin leer.
Cada color puede corresponder a un espacio al que se tiene acceso o a un colectivo. Esa decisión es vuestra: Stela solo pinta el color que le digas.
Cuántos tipos crear
Los que de verdad se distingan en la puerta. Ocho tipos con ocho colores parecidos no ayudan a nadie: en la práctica, con tres o cuatro bien diferenciados se cubre casi cualquier acto.
El siguiente paso
Con los tipos creados, hay que asignar el suyo a cada invitado. Está en acreditar a los invitados.