Registrar una entrada a mano

No toda la asistencia se registra leyendo un QR. Cuando hace falta, se puede marcar a mano.

1. Abre Monitorización en el menú de la derecha del evento, o el resumen de invitados.
2. Localiza a la persona. Se puede buscar por Nombre, Apellido 1, Apellido 2 o DNI.
3. Usa Confirmar entrada.

Stela pide confirmación antes de cambiar el estado, para evitar los cambios accidentales sobre un listado que se está tocando con prisa.

Si la persona tiene acompañantes

Al cambiar su estado, Stela pregunta si quieres cambiar también el de sus acompañantes. Normalmente sí: si ha entrado, han entrado con ella. Pero conviene leer el aviso, porque a veces el invitado llega solo.

Si te equivocas

Existe Eliminar asistencia para deshacer un registro. Útil cuando se marca a la persona equivocada, algo frecuente con apellidos parecidos.

Cuándo vas a necesitarlo

• La aplicación se queda sin conexión y hay que registrar sobre la marcha desde la aplicación web.
• Un invitado llega sin su QR y no aparece en la búsqueda de la aplicación.
• Un acceso sin control de QR: una entrada secundaria, una delegación que llega por otra puerta.
• Repasar el recuento después del acto, cuadrando lo registrado con lo que vio el equipo.

Filtrar por acceso al evento

En los listados existe un filtro por acceso al evento, con la opción A lo largo de el evento. Sirve para separar a quienes efectivamente entraron de quienes confirmaron y no aparecieron, que es el dato que se necesita para la memoria.