La monitorización en directo del acto

Es la pantalla del día del acto. Está en Monitorización, en el menú de la derecha del evento, y refleja en tiempo real las lecturas que se hacen en la puerta.

Los tres estados

Toda la pantalla se organiza en torno a tres cifras, y conviene entender bien la tercera:

• Faltan — confirmados que todavía no han accedido.
• Accedido — han pasado el control.
• No esperados — han accedido sin estar invitados. Acompañantes que nadie declaró, invitaciones de última hora por teléfono, cargos que se incorporan sobre la marcha. Lo explica invitados que llegan sin invitación.

Las tres se ven a la vez en el gráfico circular y, en cifras, en las etiquetas de Más información.

Más información

Debajo está el detalle persona a persona, con su Nombre, la Fecha de acceso y su Estado. Se puede buscar dentro, refrescar y Exportar.

Ese listado es el que responde a la pregunta concreta del día: ¿ha llegado ya tal autoridad?

Para qué sirve de verdad

Para decidir mientras el acto está en marcha:

• Retrasar o no el inicio. Si a la hora prevista «Faltan» es alto pero la gente sigue entrando, esperar cinco minutos tiene sentido; si el flujo se ha parado, empezar.
• Reforzar la puerta, cuando las llegadas se concentran.
• Ajustar comensales, si hay comida después y la asistencia real difiere de lo confirmado.
• Reaccionar en la colocación al saber que alguien concreto no ha llegado.

Quién debe tenerla abierta

Alguien que no esté en la puerta. Quien lee los QR está ocupado leyendo; esta pantalla la aprovecha quien puede decidir.

Depende de que se lea en la puerta

Si el control de acceso no se usa, aquí no aparece nada. Lo que se ve es exactamente lo que se ha registrado.