Dibujar un mapa de espacio

1. En el menú de la izquierda, entra en Eventos › Configuración › Espacios y pulsa Añadir. Se abre un lienzo en blanco.
2. Pon la Denominación del espacio: «Salón de Plenos», «Teatro Principal».
3. Ajusta la Altura y la anchura: definen el recuadro de Captura, que es la parte del plano que se lleva a los informes. Se ve en negro sobre el lienzo.
4. Haz clic con el botón derecho sobre el lienzo. Aparecen tres opciones:
   • Añadir zona, para bloques de asientos.
   • Añadir mesa.
   • Añadir vehículo.
5. Configura cada elemento que añadas. Las zonas son las que tienen más opciones: están en zonas, numeración y precedencia.
6. Guarda.

Hay además una barra de herramientas superior para dibujar el contorno de la sala, el escenario y las puertas: Dibujar caja, Dibujar rectángulo, Dibujar círculo, Dibujar circunferencia, Dibujar línea, Dibujar polígono y Texto. Se completa con Mostrar cuadrícula para alinear y Agrupar elementos para mover varios a la vez.

La orientación por defecto

Stela asume que entras en la sala y el escenario está al fondo, en la parte superior del plano. Por eso la fila 1 es la de arriba y la numeración baja hacia ti.

Se puede cambiar, pero conviene entender la orientación por defecto antes de tocarla, porque cambiarla no invierte automáticamente el resto de las opciones. Está detallado en el artículo de zonas.

Cómo abordar una sala complicada

Empieza por el contorno y el escenario con las figuras de dibujo, con Mostrar cuadrícula activado. Luego añade las zonas bloque a bloque, no toda la sala como una sola zona: los bloques separados por pasillos se configuran mucho mejor por separado.

Editar y eliminar

En el listado, cada plano tiene cinco acciones: Previsualizar (lo genera como imagen), Imprimir, Duplicar —útil para partir de una sala parecida—, Editar y Borrar.

En el propio lienzo, Limpiar Posiciones vacía la colocación y Limpiar Todo borra el dibujo entero: los dos son irreversibles, así que ojo. Se guarda con Guardar o con Guardar y continuar.

Las casillas Nombre y Cargo de la cabecera controlan si sobre cada plaza se muestra el nombre del invitado o su cargo.

Solo una persona a la vez

Un espacio no se puede editar entre dos: si un compañero lo tiene abierto, Stela avisa de que ya hay otro usuario trabajando en él y te pide reintentarlo más tarde. Con planos grandes conviene avisar antes de ponerse.