¿Para qué sirve el identificador externo (id Ext)?

Es el número que permite que una importación actualice a una persona que ya existe en lugar de crear otra igual.

Aparece en la parte inferior de los datos personales de la ficha, y es el enlace entre el registro de Stela y el de tu hoja de cálculo.

El caso que resuelve

Tienes 400 autoridades en Stela. Llega una reorganización y te pasan un Excel con los nuevos cargos de 80 de ellas.

• Sin identificador externo, la importación no sabe que esas 80 ya existen: crea 80 fichas nuevas y te quedas con 80 duplicados que hay que fusionar a mano.
• Con el identificador externo en la columna correspondiente del Excel, Stela reconoce a cada persona y le añade el cargo nuevo a su ficha existente.

Cómo se usa

1. Exporta las personas afectadas para obtener sus identificadores externos.
2. Pon ese mismo número en la columna correspondiente del fichero de importación.
3. Importa.

Por qué merece la pena entenderlo

Porque es la diferencia entre una importación que mantiene la base de datos limpia y otra que la ensucia. En una institución donde los cargos se mueven cada pocos años, esto se nota mucho.

Si has llegado tarde y ya tienes los duplicados creados, se pueden arreglar: lo explica gestionar duplicados.