Localizar y fusionar personas duplicadas

Los duplicados aparecen sobre todo tras importaciones y tras altas manuales de personas que ya estaban con el nombre escrito de otra forma.

No son una sección aparte del menú: se localizan desde BBDD › Autoridades, marcando el filtro Solo duplicados en los filtros de búsqueda.

Cómo los detecta

Con dos criterios, que puedes elegir:

• Criterio: Nombre y apellidos
• Criterio: Documento de identificación

El del documento es el fiable; el de nombre y apellidos localiza más casos pero también más falsos positivos, porque hay homónimos reales.

Cómo se fusionan

1. Abre el Listado de duplicados y selecciona los registros que son la misma persona. Hacen falta al menos dos.
2. Marca cuál es el registro principal: el que va a sobrevivir.
3. Con las flechas hacia arriba, traspasa al principal lo que quieras conservar de los demás. Puedes traspasar por partes:
   • los datos personales,
   • un cargo concreto, incluida la condición de invitado a un acto,
   • los correos de contacto.
4. Confirma. Los datos pasan al principal y se eliminan del duplicado.

Fusiona con cabeza

Revisa antes qué registro tiene mejor información. A veces el duplicado recién importado trae el correo actualizado y el antiguo tiene el histórico de actos: el principal debe ser el que conserva el histórico, y del otro te llevas el correo.

Si no son la misma persona

Puedes desmarcar el duplicado. Dos homónimos reales son un caso frecuente en bases de datos grandes, y desmarcarlos evita que la lista te los ofrezca una y otra vez.

Prevenir es más barato

Buscar por apellido antes de dar de alta a nadie, y usar el identificador externo en las importaciones, evita casi todos los duplicados.