Leer los QR el día del acto

Se hace con la aplicación móvil de Stela, que tiene su propio manual específico. Estos son los pasos generales y lo que conviene tener resuelto antes.

1. Entra en la aplicación con tu usuario de Stela.
2. Selecciona el evento.
3. Si el evento tiene varias actividades con control de acceso, elige para qué acto vas a leer.
4. Lee el QR de cada asistente. La aplicación muestra quién es y registra la entrada.

Antes de abrir la puerta

• Comprueba que los invitados están acreditados. Un invitado sin tipo asignado se lee, pero su credencial salió con el hueco en blanco.
• Prueba el circuito completo con un QR real, el tuyo, incluyéndote como invitado.
• Verifica la cobertura en el punto exacto donde vais a leer.
• Ten la lista impresa a mano. Es el plan B cuando falla la conexión, y no cuesta nada tenerla.

Lo que vas a encontrar en la puerta

• Gente sin el QR, porque no encuentra el correo. Se resuelve buscándola por nombre en la aplicación.
• Acompañantes que nadie declaró. Decide antes qué se hace en ese caso: es una decisión de organización, no técnica.
• Personas que no están en la lista. Lo explica invitados que llegan sin invitación.

Si alguien llega con un QR antiguo

Ocurre cuando se ha reenviado documentación corregida: el invitado guarda el primer correo y presenta el QR viejo. Es la razón principal para no enviar las acreditaciones con mucha antelación.