Reservar personal y dar de alta puestos de trabajo
Igual que los materiales, el personal existe primero en el catálogo general y luego se reserva para el acto. Y hay una dependencia que sorprende la primera vez.
El puesto va primero
No se puede dar de alta a una persona del personal sin que exista antes su puesto. Los puestos —Puesto de personal— están en los recursos del menú de la izquierda: azafata, técnico de sonido, conductor, seguridad.
Así que el orden es: crear el puesto → crear la persona → reservarla para el acto.
El catálogo de personal
En Personal, dentro de recursos, hay dos pestañas:
- Personal interno — empleados de la propia institución.
- Personal externo — aportado por un proveedor, cuyo nombre hay que indicar.
Reservarlo en el evento
- En el menú de la derecha del evento, entra en Personal.
- Pulsa + Añadir. Stela pregunta si el personal es interno o externo.
- Elige el Puesto de personal del desplegable, busca a la persona y selecciónala. Basta rellenar uno de los campos de búsqueda.
- Pulsa Añadir seleccionado.
- Edita cada línea para poner fechas, estado de la solicitud y coste.
Si la persona no existe todavía, puedes crearla desde la misma ventana con la opción de añadir nuevo personal, sin salir al catálogo.
Se añaden de uno en uno
No se pueden añadir varias personas a la vez, salvo que compartan el mismo puesto de trabajo. Con equipos grandes conviene ir por puestos.
Rellena bien los datos de contacto
Porque desde aquí se puede convocar al personal por correo, y una persona sin dirección no se puede convocar. Existe una acción de envío a todo el personal del acto para eso.
Recuerda la distinción
Esto es el personal que trabaja el día del acto, no el equipo de protocolo que usa Stela. La diferencia está en equipo de trabajo y personal.