Activar el ACL en una empresa y elegir la posición inicial

El ACL se enciende por empresa, desde su ficha. Es una tarea de administración de la plataforma: hace falta acceso al módulo de empresas, que normalmente tienen solo los perfiles de administración y Diaple.

1. Entra en la ficha de la empresa y abre la pestaña App web admin.
2. Marca la casilla ACL habilitado. Con esto las listas de acceso empiezan a aplicarse y aparece el botón Acceso en las fichas, para quien tenga el permiso.
3. Si además quieres que todo lo nuevo nazca restringido, marca también ACL forzado. La diferencia entre las dos está explicada en los dos modos del ACL.
4. Guarda la ficha.

El asistente de posición inicial

Al encender el ACL en una empresa que ya tiene datos, aparece el asistente «Posición inicial de permisos». Sirve para decidir qué se hace con los eventos que existen y no tienen ninguna lista. El asistente dice cuántos son y ofrece tres salidas:

• Borrado solo para el grupo del responsable de cada evento. Cada evento queda reservado al grupo de su responsable, con nivel máximo. Es la opción más cerrada.
• Borrado para el grupo del responsable y lectura para el resto de grupos. El equipo responsable trabaja el evento y los demás lo ven sin poder tocarlo. Suele ser el punto medio razonable.
• No asignar nada por ahora (seguirán siendo visibles para todos). No toca nada: los eventos que ya existen siguen sin restringir y se van cerrando a mano cuando haga falta.

Si todos los eventos tienen ya lista, el asistente lo dice y no hay nada que hacer.

Al apagarlo

Desmarcar la casilla deja de aplicar las listas: todo el mundo vuelve a ver todo aquello a lo que su rol le da acceso. Las listas no se borran: siguen guardadas y vuelven a tener efecto si se enciende otra vez.

Errores frecuentes

• Encenderlo sin avisar. Si eliges una de las dos primeras opciones del asistente en una empresa con muchos eventos, media organización deja de ver lo que veía ayer. Conviene anunciarlo y, si hay dudas, empezar por «No asignar nada por ahora».
• Encender ACL forzado de entrada. En una casa donde casi todo es común, hace que cada cosa nueva nazca invisible para los demás y multiplica el trabajo de compartir. Es más llevadero empezar solo con la primera casilla.