Las opciones del evento que cambian el comportamiento de la invitación

En los datos principales hay varias opciones que parecen menores y determinan cómo se comporta la invitación electrónica. Conviene decidirlas antes del primer envío, porque cambiarlas después deja a unos invitados en un régimen y a otros en otro.

Confirmar Respuesta

Está bajo Campos avanzados, no en la vista básica. Exige una doble confirmación: el invitado pulsa el botón del correo y, además, debe confirmar en la página web a la que llega.

Reduce las confirmaciones accidentales —el clic involuntario en el móvil— a cambio de perder algunas por abandono a mitad. Tiene sentido en actos con aforo muy justo, donde una plaza mal confirmada es un problema.

Solicitar identificación

Obliga al invitado a introducir su documento de identidad para poder confirmar. Se elige el Tipo de identificación requerido, y las opciones incluyen pedir solo el Documento o el Documento y F.Nacimiento.

Es lo que se usa cuando el control de acceso del día del acto va a contrastar identidades, o cuando hay que remitir un listado de asistentes a seguridad.

Acceso restringido

Solo los usuarios incluidos en el equipo de trabajo del acto pueden verlo: el evento, sus invitados, todo. El resto de usuarios de Stela no lo ven.

Es la opción para actos reservados. Si la activas, acuérdate de incluir en el equipo a todo el que vaya a necesitar entrar, porque si no te llamarán diciendo que el acto «ha desaparecido».

Acompañantes

Aquí se decide si el acto los admite y cuántos como máximo. Después se puede afinar invitado por invitado; lo explica acompañantes y delegados.

Campos avanzados

Es un interruptor de la parte superior que deja a la vista las opciones que no se usan en todos los actos:

• Total invitados y Confirmar Respuesta.
• Host y Formato (presencial y demás modalidades).
• Control de acceso RFID, para instalaciones que trabajan con tarjetas de proximidad en lugar de QR.
• URL invitación aceptada y URL invitación rechazada: a dónde llevar al invitado tras responder, si prefieres una página vuestra en lugar de la confirmación estándar.
• URL de streaming y URL streaming speaker, para actos con emisión en directo.

Campos personalizados

Se pueden añadir campos propios a los datos del evento —el departamento del que depende, si es interno o externo, cualquier variable que necesitéis clasificar—. No se configuran solos: hay que pedirlo al Departamento Técnico de Protocolo.