Crear tu primer evento
Para crear un nuevo evento en inicio, pincha en el calendario-nuevo evento, y rellena los datos básicos.
- Pon un nombre
- Elige las fechas
- Guarda los cambios
Igualmente puedes ir al menu izdo, Eventos → Nuevo y completar los campos y guardar.
Esto es el mínimo que se necesita.
A partir de ahi, se activa el menu dcho relativo al evento, y podremos establecer lo que necesitemos.
Definir si permitimos acompañantes y cuantos, la fecha limite de respuesta, etc... se hace en datos generales.
De ahí iremos a comunicaciones, donde definiremos las que vamos a utilizar en este evento. P. Ej. Si vamos a lanzar primero una invitación electrónica (IE), con los botones de respuesta automática, y después enviaremos otra comunicación con la documentación y QR de acceso... o si previamente mandaremos un "Save the Date" para que sirva de preaviso a los invitados...
En la mayoria de los eventos, tendremos dos comunicaciones, pero podemos necesitar otras; puede haber save the date, invitaciones diferentes por colectivos, envios de programas o documentaciones adicionales, encuestas post-acto,...
Luego iremos a invitados. Siempre es recomendable que de inicio solo añadamos al listado de invitados a nosotros mismos o nuestro equipo, para poder hacer las pruebas finales de las comunicaciones, mensajes, etc... y cuando lo tengamos pulido, podamos proceder a añadir los invitados reales.