Los tratamientos y por qué hay que rellenarlos completos
Los tratamientos son las fórmulas de cortesía que Stela pone automáticamente en las invitaciones y en los documentos: «Excelentísimo Señor», «Ilustrísima Señora».
Hay dos ámbitos distintos y no son intercambiables:
- Tratamiento a la persona — el que corresponde a quien es: Sr., Sra.
- Tratamiento del cargo — el que corresponde a la plaza que ocupa, con independencia de quién sea.
En la ficha de una autoridad se ven los dos campos, Tratamiento persona y Tratamiento cargo, precisamente porque pueden diferir.
Rellena las cuatro formas
Al crear un tratamiento hay que cubrir la versión completa y la abreviada, en masculino y en femenino. Parece excesivo y no lo es: en un mismo acto necesitas «Excelentísimo Señor» en el encabezado de la carta, «Excmo. Sr.» en el portanombre —donde no cabe más—, y las dos en femenino para la mitad de los invitados.
Si dejas huecos, aparecen en el sitio donde menos gracia hace: un tratamiento vacío en la invitación de una autoridad, o un femenino en masculino en la tarjeta de ubicación.
Las traducciones
Si tu institución trabaja en más de una lengua, los tratamientos son de los primeros elementos que hay que traducir. Un evento en el que la documentación sale en dos idiomas y los tratamientos solo están en uno se detecta a simple vista.
Cómo llegan a los documentos
A través de los marcadores de las plantillas: [PERSON_TREATMENT], [POSITION_TREATMENT] y sus versiones abreviadas. Están todos en los marcadores de las plantillas de correo.