¿Para qué sirve marcar una persona como inactiva?

Para sacarla de la circulación sin perder su historia.

En la parte superior de la ficha hay un interruptor de actividad. Al desactivarlo, la persona sigue en tu base de datos pero queda suspendida: no se ofrece en las búsquedas de invitados ni se usa para ningún acto nuevo. Pasa a la lista de Inactivos.

Cuándo usarlo

• Alguien deja la actividad pública y ya no ostenta ningún cargo.
• Una autoridad se jubila o fallece.
• Un contacto que dejó la institución y no volverá.

Por qué esto y no borrar

Porque borrar rompe el pasado. Esa persona figura como invitada en actos anteriores, ha recibido regalos institucionales, aparece en memorias y en informes de años cerrados. Marcarla inactiva conserva todo eso y solo deja de proponerla para lo nuevo, que es exactamente lo que quieres.

Reserva el borrado para los errores de alta: un registro creado por equivocación, un duplicado que no aporta nada.

Se puede deshacer

Volver a activarla es tan sencillo como desactivarla. Es habitual: alguien que dejó la política y vuelve años después con otro cargo.

No confundir con los cargos inactivos

Que una persona esté activa no significa que sus cargos lo estén. Un cargo con fecha de fin pasada queda inactivo aunque la persona siga activa, y en los listados de personas existe un filtro específico para los cargos inactivos.