Recursos y logística 1 min de lectura

¿Qué son las reservas de espacios?

Las reservas muestran el estado de ocupación de los espacios: qué actos han reservado qué salas y en qué situación está cada reserva.

Es una sección del menú de la izquierda, es decir, transversal a todos los eventos. Y ahí está su utilidad: responde a la pregunta «¿está libre el salón el jueves?» sin tener que abrir los actos uno por uno.

Qué se puede hacer

  • Crear una reserva con + Añadir y guardarla.
  • Modificar una existente editándola.
  • Añadir los asistentes a la reserva.

Reservar sin tener el acto montado

Es el uso más práctico. Cuando aún no sabes si el acto se hará, pero necesitas bloquear la sala, la reserva permite apartar el espacio antes de que exista el evento. Después se monta el acto con calma.

No es lo mismo que el espacio del evento

Se confunden y son cosas distintas:

  • Reservas — ocupación de la sala en el calendario. Responde a «¿está libre?».
  • Espacio del evento — el plano y la colocación de los invitados. Responde a «¿quién se sienta dónde?».

Una reserva no dibuja nada ni coloca a nadie. Lo tienes en colocar a los invitados en el espacio.